افزودن لوگو به امضا ایمیل
2020/09/22
46 بازدید

آموزش افزودن لوگو به امضا ایمیل

بیشتر ما حداقل یک بار ایمیلی دریافت کرده ایم که در انتهای آن یک امضای حرفه ای درج شده است.طراحی یک امضا ایمیل به ما کمک میکند تا از قالب خشک و ساده ایمیل خارج شویم و یک طراحی جذاب داشته باشیم،اینگونه افراد میل بیشتری به خواندن آن پیدا میکنند و در انتها نیز میتوانند در صورت نیاز با ما تماس بگیرند و با برند و ما بیشتر آشنا شوند.شاید فکر کنید افزودن لوگو به امضا ایمیل کار سختی باشد،اما اصلا نگران نباشید چرا که انجام این کار بسیار راحت است و ما انجام این کار را برای سه سیستم ایمیل دهی معروف در دنیا یعنی gmail , yahoo و outlook آموزش میدهیم.

در این مقاله هر چیزی که برای بهبود بخشیدن به برند خود با امضایتان نیاز دارید گفته میشود،در ابتدا بیایید ببینیم چگونه باید برای ایمیلتان امضا طراحی کنید و در اخر به شما نحوه قرار دادن امضا در ایمیلتان را آموزش خواهیم داد.

3 نکته مهم برای داشتن بهترین امضا ایمیل

1- از قالب امضای ایمیل استفاده کنید

میخواهم یک راز را با شما در میان بگذارم.برای داشتن قالب ایمیل نیازی نیست ساعت ها وقت در فتوشاپ بگذارید و قسمت به قسمت قابل ایمیلتان را طراحی کنید و یا از کسی بخواهید برای شما یک قالب طراحی کند.شما به راحتی میتوانید از یک قالب امضای ایمیل استفاده کنید و حتی آن را به صورت خودکار ایجاد کنید.این ابزار های آنلاین از گرافیک های حرفه ای استفاده میکنند که بسیار جذاب هستند.بنابراین تنها کاری که شما باید انجام دهید این است که اطلاعات خود را با قالب دریافت کرده جایگزین کنید.تمام این امکانات به صورت رایگان در اختیار شما هستند!این عالی نیست؟

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

افزودن لوگو به امضا ایمیل

 

البته اگر خودتان طراح هستید و سبک های خاصی را ترجیح میدهید که نمونه رایگان و آماده آن وجود ندارد میتوانید خودتان اقدام به طراحی امضا ایمیلتان کنید.بهتر است در این مورد چندان سخت گیر نباشید.سخت ترین قسمت در طراحی امضای ایمیل،حرفه ای و خوب جلوه دادن آن است.اما این الگو های آماده از قبل خوب به نظر میرسند.

علاوه بر این قالب امضای ایمیل این مزیت را دارد که شما فضای کافی برای قرار دادن تمام اطلاعات خود را دارید و مطمئن میشوید که چیزی جا نمانده،به عنوان مثال اگر شما برای اولین بار است که امضای ایمیل طراحی میکنید ممکن است فراموش کنید که آیکون شبکه های اجتماعی خود را قرار دهید و یا اصلا فکر کنید که قرار دادن لینک شبکه های اجتماعی لازم نیست،اما در قالب های آماده تمام این موارد گنجانده شده اند و شما فقط کافیست لینک خود را جایگزین کنید.

در پایین لینک چند سایت را که میتوانید قالب های امضا را طراحی یا دانلود کنید قرار داده ایم

ساخت قالب امضا ایمیل در hubspot

وبسایت Hubspot یکی از معروفترین ابزار های ساخت قالب امضا ایمیل است.با ورود به این سایت در سمت چپ چهار تب برای شما وجود دارد،در تب اول میتوانید قالب کلی امضا را انتخاب کنید.در حال حاضر 6 قالب متفاوت برای استفاده موجود است،در تب دوم میتوانید جزئیات قالب امضا را تکمیل کنید مثل نام،نام برند،شماره تلفن و اطلاعات تکمیلی دیگر.

در تب سوم میتوانید استایل قالب خود را شخصی سازی کنید.انتخاب رنگ قالب و نوشته،انتخاب فونت و سایز فونت از جمله امکانات این تب است.در تب اخر نیز میتوانید تصویر پروفایل و لوگو برند خود را وارد کنید.پس از تکمیل اطلاعات در سمت راست که پیشنمایش قالب امضای شماست بر روی دکمه create signature استفاده کنید.در قسمت بعد تعدادی فیلد وجود دارد که از شما میخواهد آن ها را پر کنید،در نهایت بر روی دکمه confirm and submit کلیک کنید.

حال میبینید که قالب شما اماده شده است و اکنون کافیست بر روی دکمه copy signature کلیک کنید تا قالب امضا کپی شود،در ادامه توضیح خواهیم داد که چگونه آن را به ایمیلتان اضافه کنید.بقیه سایت هایی که معرفی کردیم نیز همین روند را دارند و چندان فرقی بین آن ها نیست.

2- چند نمونه امضا ایمیل برای الهام گرفتن از آن ها ببینید

اینکه شما چه سبکی از قالب امضا را میپسندید میتواند به شما کمک کند تا امضا بهتری داشته باشید،شما میتوانید به وسیله ابزار های رایگان و با جستجو در انواع قالب های مختلف ایده هایی بسیاری از هر کدام بگیرید و در قالب امضا خود از ان استفاده کنید.هر چقدر نمونه بیشتری ببینید میتوانید طرح های بهتری انتخاب کنید،حتی میتوانید ویژگی مثبت هر طرح را یادداشت کنید تا بعدا از آن ها استفاده کنید.

3- لوگو خود را برای بهبود برندینگ اضافه کنید

تفاوت اصلی بین امضای ایمیل شخصی و حرفه ای این است که نشان دهید نماینده چه کسانی هستید. با امضای ایمیل حرفه ای ، میتوانید قدرت برند خود را بیش از پیش افزایش دهید.بدین ترتیب بهتر است به جای تصویر شخصی در امضا،از لوگو برندتان استفاده کنید،مخصوصا اگر یک شرکت نوپا هستید و میخواهید شناخته شده تر شوید.این گونه هر چیزی که در ایمیل میگویید نشان دهنده کیفیت برند شماست.

توجه کنید که هر چقدر لوگو شما بیشتر دیده شود،باعث تقویت برند شما میشود.درست مانند فردی که روز به روز بیشتر دیده میشود.بنابراین قرار دادن لوگو در امضا یک ترفند عالی است تا قدرت برند خود را از این طریق افزایش دهید.

اگر لوگو ندارید میتوانید خیلی سریع و در عرض چند دقیقه توسط لوگو ساز های آنلاین برای خود لوگو طراحی کنید و یا اگر میخواهید به صورت حرفه ای کار کنید، طراحی لوگو خود را به یکی از شرکت های طراحی گرافیک بسپارید تا این کار را برای شما انجام دهند.پیشنهاد میشود در صورتی که میخواهید در این بازار رقابتی موفق شوید و بر فروش خود بیافزایید حتما یک لوگو اختصاصی و حرفه ای برای برندتان طراحی کنید و از طراحی لوگو رایگان پرهیز کنید.

هر سرویس ایمیل دهی ابزار الگوی ایمیل متفاوتی دارد،بنابراین ممکن است با قالب های مختلف فایل مواجه شوید.پیشنهاد میشود حتما از یکی از سرویس های ایمیل دهی معروف استفاده کنید که در افزودن امضا در آن به مشکلی بر نخورید.در ادامه نحوه قرار دادن امضا برای سه سیستم ایمیل دهی معروف آموزش داده میشود.

افزودن امضا ایمیل در جیمیل

1- وارد حساب جیمیل خود شوید

2- بر روی آیکون setting در بالا سمت راست صفحه کلیک کنید.شکل ظاهری این آیکون مانند یک چرخ دنده است درست مانند تصویر زیر

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

تنظیمات gmail

 

3- با کلیک بر روی آیکون یک تب باز میشود،در این تب بر روی گزینه see all settings کلیک کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

رفتن به تنظیمات یاهو

 

4- اکنون وارد بخش تنظیمات کامل جیمیل شده اید،در تب پیشفرض که general میباشد به پایین صفحه بیایید تا گزینه signature را پیدا کنید،سپس بر روی دکمه create new کلیک کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

بخش تنظیمات تمام صفحه جیمیل

 

5- در این بخش از شما میخواهد که یک نام برای امضا خود تعریف کنید،استفاده از نام به شما کمک میکند تا چندین امضا برای حساب خود داشته باشید و برای ایمیل های شخصی و کاری از امضا های مختلفی استفاده کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

نام امضا را وارد کنید

وارد کردن قالب امضا در جیمیل

6- اکنون وارد ادیتوری میشوید که میتوانید به راحتی امضای خود را ایجاد کنید.در پایین آن امکاناتی هم برای شما وجود دارد که میتوانید از آن ها استفاده کنید.در صورتی که قالب امضا خود را توسط ابزار هایی که در بالا به شما معرفی کرده ایم ساخته اید میتوانید پس از کپی قالب امضا خود در این قسمت آن را paste کنید تا برای شما درج شود.دقت کنید که این امضا به صورت خودکار ایجاد میشود و شما نیازی نیست هر بار این کار را انجام دهید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

افزودن اطلاعات امضا

 

7- در مرحله اخر حتما به بخش Signature defaults توجه کنید.در این قسمت میگوید که برای ایمیل های جدید از چه امضایی میخواهید استفاده کنید که شما در بخش for new emails use میتوانید آن را انتخاب کنید.در قسمت on reply/forward use نیز میتوانید تعیین کنید که برای پاسخ دادن به ایمیل میخواهید از کدام قالب امضا استفاده کنید.

همچنین در پایین آن یک تیک وجود دارد که به شما این امکان را میدهد تا خط جدا کننده که به صورت “—–” گذاشته میشود را حذف کنید.در صورت تمایل میتوانید تیک آن را فعال کنید

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

انتخاب امضا پیش فرض

 

8- اکنون کافیست تغییرات ایجاد کرده ذخیره کنید.

افزودن امضا ایمیل در یاهو

1- برای افزودن امضا لوگو به ایمیل وارد حساب ایمیل یاهو خود شوید

2- بر روی آیکون چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید تا یک تب برای شما باز شود.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

تنظیمات یاهو

 

3- به پایین صفحه باز شده بروید و بر روی گزینه more settings کلیک کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

رفتن به تنظیمات یاهو

 

4- در صفحه جدید که بخش تنظیمات کلی ایمیل است در قسمت چپ وارد بخش writing email شوید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

به بخش writing email بروید

 

5- در صفحه باز شده میتوانید قسمت signature را مشاهده کنید.برای فعال کردن امضا بر روی ادرس ایمیل کلیک کنید تا فعال شود،در بخش ادیتور نیز میتوانید شروع به طراحی و افزودن لوگو به امضا ایمیل خود کنید اما بهتر است از قالب امضا استفاده کنید که در بالای این مقاله چند تا از آن ها را معرفی کردیم و بعد از طراحی قالب امضا میتوانید آن را در ادیتور paste کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

وارد کردن امضا در ادیتور

 

هر تغییری که ایجاد میکنید میتوانید پیش نمایش آن را در سمت راست مشاهده کنید.بعد از اتمام کار تغییرات به طور خودکار ذخیره میشوند.

افزودن امضا ایمیل در outlook

امکانات جذاب و رابط کاربری مناسب ایمیل مایکروسافت باعث شده بسیاری از افراد یک حساب برای خود در این سرویس ایجاد کنند و بسیاری از کسانی که از یاهو برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده میکردند حال به این سرویس روی آورده اند،با ما همراه باشید تا با نحوه افزودن امضا به ایمیل در این سرویس آشنا شوید.

1- برای افزودن لوگو به امضا ایمیل و همچنین افزودن قالب امضا وارد حساب کاربری خود در outlook شوید.

2- درست مانند دو سرویس دیگر بر روی آیکون چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

تنظیمات ایمیل مایکروسافت

 

3- در تب باز شده به انتهای صفحه بروید و بر روی گزینه view all outlook settings کلیک کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

افزودن لوگو به امضا ایمیل

 

4- در صفحه باز شده شما تعداد زیادی ستون و منو میبینید،در ستون اول بر روی گزینه mail کلیک کنید و در ستون دوم بر روی گزینه compose and reply کلیک کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

تنظیمات حساب مایکروسافت

 

5- اکنون شما میتوانید بخش signature را مشاهده کنید که یک ادیتور نیز در پایین آن دارد،شما میتوانید امضا خود را در این بخش ایجاد کنید (افزودن لوگو به امضا ایمیل) و یا درست مانند دو سرویس قبلی از قالب های آماده استفاده کنید و قالب طراحی شده را در این بخش paste کنید.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

افزودن لوگو به امضا ایمیل مایکروسافت

 

6- بعد از قرار دادن قالب امضا خود در پایین آن دو گزینه وجود دارد که میتوانید هر کدام را به دلخواه تیک بزنید.گزینه اول به ما میگوید که برای ایمیل های جدید به صورت خودکار از این قالب استفاده کن و گزینه دوم میگوید که برای پاسخ دادن و یا forward کردن از این قالب امضا استفاده کن.

 

افزودن لوگو به امضا ایمیل

افزودن خودکار امضا در اوت لوک

 

7- در آخر برای ذخیره تغییرات بر روی گزینه save کلیک کنید.

در آخر

امیدوارم مطالعه این مقاله به شما کمک کرده باشد تا امضاهای مخصوص به خودتان را در اخر کار داشته باشید،در قسمت اول به شما آموزش دادیم تا توسط ابزار های رایگان به صورت حرفه ای برای خودتون امضا طراحی کنید و در قسمت دوم آموزش دادیم که هر امضا رو چطور در حساب ایمیلتان وارد کنید.پیشنهاد میشود حتما برای ایمیل های شخصی و کاری از امضا استفاده کنید و حتما از لوگو برندتون به عنوان امضا استفاده کنید،شاید این کار تاثیر بالایی در فروش و بازاریابی شما نداشته باشد اما در طولانی مدت کمک بزرگی به شناخته شدن برند شما میکند.

منبع : www.logogenie.net
فایل pdf : دانلود کنید
اشتراک گذاری در :

خواندن مقالات زیر به شما پیشنهاد میشود

دیدگاه خود را ثبت کنید

با مشارکت در بحث ها به دیگران کمک کنید